Les gestionnaires de flotte font face à un travail stressant, surveillant les opérations quotidiennes. Ils supervisent les performances générales et la maintenance de l'ensemble de la flotte afin de tirer le meilleur parti de l'entreprise et de l'aider à fonctionner aussi bien que possible. Cela implique de nombreuses tâches, notamment l'utilisation des actifs, la planification des itinéraires, la gestion des chauffeurs et l'entretien des véhicules. Avec les énormes tâches impliquées, il n'est pas surprenant que la technologie soit venue à la rescousse et propose des logiciels qui pourraient rendre le travail plus facile et plus efficace.
Tous les gestionnaires de flotte doivent savoir de quels véhicules ils ont besoin et comment ils vont les financer. Bien que l'approvisionnement en camions bon marché puisse sembler une option viable à court terme, les coûts de maintenance à long terme seraient trop élevés. Par conséquent, il est préférable d'acheter du neuf :
D'autres considérations pour l'acquisition de véhicules incluent l'éligibilité à la classe et les cycles de vie des véhicules.
Technique utile – Fleetio aide les gestionnaires de flotte à gérer le cycle de vie des véhicules en éliminant les conjectures.
Le suivi d'une flotte présente de nombreux avantages. Par exemple, vous pouvez surveiller les conducteurs pour vous assurer que les itinéraires corrects sont suivis et vérifier les informations, comme si une station-service a été visitée. Les responsables peuvent rester informés des conducteurs qui ne sont pas en sécurité sur la route, en raison d'un excès de vitesse, par exemple.
Technique utile – Trak 'N Go est basé en Australie et peut vous aider à réduire vos frais d'assurance.
Les directives sur les heures de service (HOS) exigent le respect de tous les chauffeurs routiers et aident à surveiller des choses comme les pauses et les limites de conduite - l'idée est de garder les routes sûres et de prévenir les accidents. Cela aurait pu être un travail plus difficile dans le passé, mais cela est rendu assez facile avec certains des meilleurs ELD. L'utilisation d'un ELD rend plus difficile pour les conducteurs de mentir sur les aires de repos dans le but de gagner plus d'argent.
Bien qu'ils soient à des kilomètres de leur flotte, les gestionnaires sont responsables de la sécurité de leurs chauffeurs. Cela peut sembler impossible, mais avec l'aide de dashcams, les gestionnaires de flotte peuvent obtenir un aperçu en temps réel d'un véhicule autrement distant. Pouvoir surveiller la capacité de conduite de la flotte est inestimable pour créer du matériel de formation afin de promouvoir des routes encore plus sûres.
Analyser tous les coûts sortants et essayer de les minimiser incombe au gestionnaire de flotte, économiser de l'argent contribue à augmenter la productivité de l'entreprise. Avec le nombre de faits et de chiffres impliqués, cela peut être une tâche écrasante en plus de tout ce qu'ils doivent faire. Heureusement, il existe de nombreux programmes de gestion de flotte qui rendent ces emplois plus gérables.
J'espère que vous avez une petite partie de l'iceberg pour comprendre ce qu'implique la gestion de flotte et savoir où vous pouvez trouver des outils pratiques pour vous faciliter la vie. Que vous supervisiez une flotte de bus ou de camions logistiques, vous devez savoir ce qui se passe pendant que vos actifs sont sur la route.
