Avant de partir avec un véhicule de location, il est important de l'inspecter minutieusement pour garantir qu'il est sécuritaire et dans l'état attendu. Suivre un contrôle approprié peut vous éviter des problèmes et des litiges potentiels avec la société de location par la suite.
Prendre des photos détaillées :
Documentez l'état du véhicule avec des photographies. Prenez des photos de l'extérieur, de l'intérieur et de tous les côtés de la voiture, y compris les bosses, rayures ou autres dommages visibles existants. Assurez-vous d’avoir des images claires et bien éclairées de l’ensemble du véhicule.
Inspection extérieure :
1. Carrosserie et peinture : Recherchez les bosses, les rayures, les taches de rouille ou tout autre dommage extérieur. Vérifiez les couleurs de peinture incompatibles, ce qui peut indiquer des réparations antérieures.
2. Fenêtres et miroirs : Inspectez l’état de toutes les fenêtres et miroirs. Assurez-vous qu'ils sont exempts de fissures, d'éclats ou de rayures. Vérifiez le fonctionnement des vitres et rétroviseurs électriques (le cas échéant).
3. Pneus et jantes : Examinez les pneus pour l'usure. Recherchez des renflements ou une usure inégale, qui peuvent indiquer des problèmes de pneus. Vérifiez la pression de l'air et assurez-vous qu'elle correspond au niveau recommandé par le fabricant. Inspectez les jantes pour déceler tout dommage causé par le trottoir.
4. Feux et clignotants : Allumez les phares, les feux arrière, les feux stop et les clignotants. Vérifiez qu'ils fonctionnent tous correctement.
5. Niveau de carburant : Vérifiez la jauge de carburant et assurez-vous qu'il y a suffisamment de carburant pour vos besoins immédiats de voyage.
Inspection intérieure :
1. Sièges et revêtements : Inspectez les sièges pour déceler toute déchirure, tache ou dommage. Vérifiez les ceintures de sécurité pour vous assurer qu’elles sont entièrement fonctionnelles et correctement fixées.
2. Tableau de bord et commandes : Démarrez le véhicule et vérifiez que toutes les jauges et voyants fonctionnent correctement. Testez la climatisation, le chauffage, la radio et d'autres commandes pour vous assurer qu'ils fonctionnent comme prévu.
3. Compteur kilométrique : Enregistrez le kilométrage actuel et assurez-vous qu’il correspond au montant indiqué sur votre contrat de location.
4. Nettoyage et hygiène : Vérifiez la propreté générale du véhicule, y compris l'habitacle et le coffre. Assurez-vous que la société de location a fourni le véhicule dans un état hygiénique et désinfecté.
Documentation et contrat de location :
1. Examinez le contrat : Lisez attentivement et comprenez les termes de votre contrat de location. Faites attention aux détails tels que la politique en matière de carburant, les restrictions de kilométrage et les frais ou charges supplémentaires.
2. Notez les dommages existants : Si vous constatez des dommages préexistants non capturés sur vos photographies, informez-en immédiatement la société de location et demandez qu'ils soient ajoutés au contrat de location ou au rapport d'état.
3. Conserver des enregistrements : Conservez tous vos documents, y compris le contrat de location, les photographies et tout autre reçu ou document pertinent lié à la location.
En effectuant une inspection et une documentation approfondies du véhicule de location, vous pouvez réduire le risque de litiges ou de frais inattendus de la part de l'entreprise de location et profiter d'une expérience de location sûre et sans souci.
