1. Contactez votre compagnie d'assurance :
- Avant de commencer tout travail de réparation, contactez votre assureur pour l'informer des dégâts et discuter de la procédure de réclamation. Ils peuvent avoir des exigences spécifiques ou des formulaires que vous devez remplir.
2. Rassemblez les pièces justificatives :
- Conservez tous les reçus, estimations et documents pertinents liés aux travaux de réparation. Cela peut inclure :
- Photos des dommages avant et pendant le processus de réparation.
- Copies de devis ou d'estimations d'entrepreneurs ou de fournisseurs.
- Les reçus des matériaux et fournitures que vous avez achetés.
3. Détaillez les réparations :
- Créez une liste détaillée de toutes les réparations que vous avez effectuées ou prévoyez d'effectuer. Incluez les tâches spécifiques, les matériaux utilisés et les coûts de main-d'œuvre (le cas échéant).
4. Calculez le coût total :
- Additionnez toutes les dépenses associées aux travaux de réparation. Cela comprend le coût des matériaux, les frais de main-d'œuvre et les taxes ou frais.
5. Rédigez la facture :
- Créez un document de facture avec vos coordonnées, les informations du preneur d'assurance (nom, numéro de police, etc.) et la date.
- Utilisez les sections suivantes pour organiser la facture :
6. Titre et numéro de la facture :
- Incluez un titre clair tel que « Facture pour les réparations à domicile » ou « Facture de réparation à domicile pour le bricolage ». Attribuez un numéro de facture unique pour référence.
7. Description de la réparation :
- Fournir une brève description des dommages et des réparations effectuées ou prévues.
8. Coûts de réparation détaillés :
- Répertoriez chaque tâche ou article de réparation avec une description détaillée, la quantité, le coût unitaire et le coût total. Assurez-vous d'inclure les mesures et les spécifications des matériaux.
9. Coûts de main-d'œuvre (le cas échéant) :
- Si vous facturez de la main d'œuvre pour votre travail, indiquez le taux horaire et le nombre total d'heures travaillées.
10. Taxes et frais (le cas échéant) :
- Si vous avez collecté des taxes de vente ou d'autres frais, incluez-les dans une ligne distincte.
11. Montant total :
- Calculez et affichez le montant total dû pour toutes les réparations.
12. Conditions de paiement :
- Précisez les modalités de paiement, telles que la date d'échéance du paiement et les modes de paiement acceptés.
13. Coordonnées :
- Fournissez vos coordonnées, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail.
14. Signature :
- Signez et datez la facture en bas.
15. Notes supplémentaires :
- Incluez toutes notes ou instructions supplémentaires que vous souhaitez communiquer à la compagnie d'assurance, telles que des considérations particulières ou des garanties.
16. Documents justificatifs :
- Joignez des copies de toute pièce justificative, telle que des photos, des reçus, des estimations, etc.
17. Soumettez la facture :
- Soumettre la facture dûment complétée, accompagnée des éventuels formulaires requis, à votre compagnie d'assurance selon son mode préféré (portail en ligne, courrier, etc.).
N'oubliez pas de conserver une copie de la facture et de toutes les pièces justificatives pour vos propres dossiers.
