- Tarif forfaitaire par mile :Il s'agit de la méthode la plus simple et consiste généralement à facturer à l'employé un montant fixe par kilomètre parcouru, quel que soit le type de véhicule ou la distance parcourue.
- Tarif variable par mile :Cette méthode prend en compte le type de véhicule et la distance parcourue. Le tarif par mile peut être plus élevé pour les véhicules plus gros ou pour des distances plus longues.
- Remboursement des dépenses réelles :Cette méthode consiste à rembourser à l'employé les dépenses réelles engagées, telles que l'essence, l'huile et les réparations.
- Combinaison de méthodes :Certaines entreprises utilisent une combinaison de méthodes, comme un forfait au kilomètre pour les déplacements locaux et le remboursement des frais réels pour les déplacements longue distance.
La méthode que vous choisissez doit être basée sur les besoins spécifiques et le budget de votre entreprise.
Voici quelques conseils pour facturer efficacement le kilométrage :
- Soyez clair sur votre politique de kilométrage. Assurez-vous que vos employés savent comment vous facturez le kilométrage, y compris le tarif par mile, les types de dépenses remboursables et toute limitation ou restriction.
- Fournir aux employés un journal de kilométrage. Cela aidera les employés à suivre leur kilométrage et vous permettra de les suivre et de les rembourser plus facilement.
- Révisez régulièrement votre politique de kilométrage. Assurez-vous que votre politique kilométrique est à jour et qu’elle répond aux besoins de votre entreprise et de vos employés.
