Responsabilités d'un gestionnaire de flotte :
- Acquisition de véhicules : Les gestionnaires de flotte sont responsables de l’achat de nouveaux véhicules et de l’élimination des anciens.
Cela peut impliquer de négocier les prix avec les concessionnaires, de gérer la paperasse et d'inspecter les véhicules pour s'assurer qu'ils répondent aux normes de l'entreprise.
- Maintenance de la flotte - S'assurer que les véhicules sont en bon état de fonctionnement est crucial pour prévenir les accidents et maintenir la productivité. Les gestionnaires de flotte planifient les calendriers de maintenance, supervisent les réparations et les inspections et gèrent les relations avec les prestataires de services.
- Gestion budgétaire : Les gestionnaires de flotte élaborent et gèrent des budgets pour l'achat de véhicules, l'entretien, le carburant et d'autres dépenses liées à la flotte. Ils surveillent les dépenses réelles par rapport aux budgets, recherchent des opportunités de réduire les coûts et prennent des décisions éclairées concernant les investissements futurs.
- Gestion des pilotes : Certains gestionnaires de flotte supervisent l’embauche et la gestion des chauffeurs. Cela peut impliquer la sélection des candidats, l'organisation d'une formation, la gestion des problèmes disciplinaires et l'application des politiques de sécurité.
- Optimisation des itinéraires : Les gestionnaires de flotte travaillent avec les équipes logistiques et opérationnelles pour planifier des itinéraires et des horaires efficaces pour les véhicules. Ils prennent en compte des facteurs tels que la distance, les modèles de trafic, la consommation de carburant et les préférences des conducteurs pour minimiser les coûts d'exploitation et améliorer la productivité.
- Conformité à la réglementation - Les gestionnaires de flotte veillent à ce que les véhicules de l'entreprise soient conformes à diverses lois et réglementations, notamment les normes de sécurité des véhicules, les réglementations environnementales et les règles du secteur des transports. Ils se tiennent au courant de l’évolution des lois et mettent en œuvre les mesures nécessaires pour maintenir la conformité.
-Intervention d'urgence : Les gestionnaires de flotte élaborent et mettent en œuvre des plans en cas d'urgence et d'accident impliquant des véhicules de flotte. Ils veillent à ce que les conducteurs et les véhicules soient prêts à faire face aux événements inattendus et aient accès aux ressources et au soutien nécessaires.
- Intégration technologique : De nombreuses flottes utilisent des solutions technologiques telles que le suivi GPS, la télématique et les logiciels de gestion de flotte. Les gestionnaires de flotte supervisent la mise en œuvre et l'utilisation de ces technologies, analysant les données pour améliorer l'efficacité de la flotte, réduire la marche au ralenti et améliorer le comportement des conducteurs.
- Rapports et analyses : Les gestionnaires de flotte génèrent des rapports et analysent les données pour obtenir des informations sur les performances de la flotte et identifier les domaines à améliorer. Ils peuvent utiliser des indicateurs tels que la consommation de carburant, les coûts de maintenance, la productivité des conducteurs et la satisfaction des clients pour prendre des décisions éclairées qui profitent à l'entreprise.
