- Déterminez quels organismes de bienfaisance de votre communauté acceptent les dons de véhicules. Considérez leurs missions et l’impact qu’ils ont sur votre communauté.
2. Choisissez un partenaire caritatif :
- Associez-vous à l'organisme de bienfaisance qui correspond le mieux à vos objectifs et à vos valeurs. Établissez une communication et des attentes claires avec le responsable du programme de don de véhicules de l'organisme de bienfaisance.
3. Définir les dates de collecte de dons :
- Déterminez quand votre collecte de dons de véhicules aura lieu. Choisissez des dates qui conviennent à votre équipe, à vos bénévoles et à la disponibilité de l'organisme de bienfaisance.
4. Créer des supports marketing :
- Développer du matériel marketing tel que des dépliants, des graphiques pour les réseaux sociaux, des modèles de courrier électronique et des communiqués de presse pour promouvoir la campagne. Soulignez les avantages du don d’un véhicule et l’impact positif que cela aura.
5. Recruter des bénévoles :
- Rassemblez une équipe de bénévoles passionnés par votre cause et disposés à contribuer à la promotion et à la gestion de la campagne.
6. Choisissez un lieu de don de véhicule :
- Sécurisez un endroit sûr et pratique pour déposer le véhicule. Envisagez de vous associer à un concessionnaire local ou à un parking.
7. Communiquer avec les donateurs :
- Partagez des informations sur la campagne via des newsletters par courrier électronique, les réseaux sociaux et la sensibilisation de la communauté. Fournissez des instructions claires pour le don de véhicules, y compris le lieu, les dates et les véhicules acceptés.
8. Préparez la documentation requise :
- Chaque État a des exigences spécifiques en matière de transfert de titre et de don. Travaillez avec l’organisme de bienfaisance pour vous assurer que les donateurs disposent des documents nécessaires et des titres de véhicule.
9. Configurer une station de don :
- Le jour de la collecte, installez une station de dons avec signalétique, cônes et tables. Fournissez aux bénévoles des instructions claires sur leurs rôles et responsabilités.
10. Véhicules de traitement :
- À l'arrivée des véhicules, les bénévoles doivent les inspecter pour vérifier leur sécurité, leur intégralité et tout dommage.
11. Aide à la paperasse :
- Les donateurs doivent remplir et signer avec précision les formulaires de don de véhicules. Les bénévoles doivent aider les donateurs si nécessaire.
12. Envoyer les reçus des donateurs :
- L'organisme de bienfaisance doit rapidement délivrer des reçus déductibles d'impôt aux donateurs.
13. Suivi auprès des donateurs :
- Envoyez des notes de remerciement ou des e-mails aux donateurs pour exprimer leur gratitude pour leur générosité.
14. Évaluer et planifier :
- Après le drive, évaluez le succès de l'événement. Utilisez les connaissances acquises pour planifier les futurs déplacements et améliorer le processus global.
