Les ateliers de réparation automobile se retrouvent souvent liés à beaucoup de travail lorsqu'il s'agit d'entretenir un véhicule. Il y a des papiers à remplir, des ordres de travail à rédiger et même le stockage manuel et le classement des rapports de service peuvent tous prendre beaucoup de temps qui aurait pu être autrement utilisé dans d'autres tâches. Cela réduira non seulement la productivité des mécaniciens d'atelier, mais aussi leur efficacité.
Afin d'éviter que cela ne se produise, les ateliers automobiles doivent apprendre à adopter la technologie - non seulement celles qui ont une relation directe avec les réparations réelles des véhicules, mais aussi celles qui ont à voir avec les autres tâches habituellement effectuées dans les ateliers de réparation automobile comme la paperasserie. L'une de ces technologies est les solutions logicielles automobiles.
Avec l'aide de solutions logicielles automobiles, les ateliers automobiles pourront augmenter leur productivité en supprimant les autres tâches qui prennent une énorme partie de leur temps et en les automatisant.
D'une part, une solution logicielle automobile peut réduire le temps nécessaire pour remplir un formulaire de service client. Au lieu d'avoir à écrire manuellement chaque détail, les mécaniciens et les techniciens peuvent simplement scanner les plaques d'immatriculation et les numéros d'identification des véhicules et les enregistrer dans leur base de données ou les recouper avec leurs dossiers. Certaines solutions logicielles automobiles vous permettront même de prendre des images du véhicule et de les utiliser comme références supplémentaires pour les réparations et les estimations.
Les solutions logicielles automatisées peuvent également doubler la vitesse à laquelle les rapports et les factures peuvent être envoyés aux clients. Au lieu de passer des minutes ou des heures à parler au client personnellement ou par téléphone, les mécaniciens peuvent simplement organiser leurs rapports et images, rédiger et facturer et les envoyer tous au client par e-mail ou SMS.
Les solutions logicielles automatisées peuvent également aider les gérants de magasin à être plus productifs. Ils peuvent automatiser les ordres de travail et les attribuer ou les distribuer aux bons mécaniciens sans passer par de longues discussions. Ils peuvent facilement extraire des rapports, l'historique d'entretien, des factures et autres et créer facilement un rapport à classer sans avoir à parcourir des pages et des pages de notes manuscrites et de mémos de la part des mécaniciens.
L'automatisation est cruciale pour améliorer la productivité, et l'automatisation s'accompagne d'avantages en termes de gain de temps. Désormais, les gestionnaires et les mécaniciens devraient être en mesure d'effectuer le travail beaucoup plus rapidement, et donc d'entretenir plus de véhicules et d'améliorer leurs profits.
