Vous êtes un nouveau notaire Comment légaliser le titre de voiture ?

Pour légaliser correctement un titre de voiture, vous devez vérifier l'identité du signataire, vous assurer que le titre est complet et correctement rempli, et remplir le formulaire d'attestation du notaire. Voici un guide étape par étape sur la façon de légaliser un titre de voiture :

1. Vérifiez l'identité du signataire :

- Demandez au signataire de présenter une pièce d'identité valide avec photo émise par le gouvernement, telle qu'un permis de conduire, une pièce d'identité d'État ou un passeport.

- Assurez-vous que le nom sur la pièce d'identité correspond au nom sur le titre de la voiture.

- Vérifiez la date d'expiration de la pièce d'identité pour vous assurer qu'elle est valide.

- Si le signataire ne peut pas présenter une pièce d'identité valide avec photo, vous ne pouvez pas légaliser le titre de la voiture.

2. Examinez le titre de la voiture :

- Inspectez le titre de la voiture pour vous assurer qu'il est complet et correctement rempli.

- Vérifiez les espaces vides, les erreurs ou les modifications.

- Assurez-vous que le numéro VIN, le numéro de plaque d'immatriculation, la marque, le modèle et l'année du véhicule sont exacts.

- S'il y a des erreurs ou des incohérences, demandez au signataire de les corriger avant de continuer.

3. Complétez la légalisation :

- Une fois que vous avez vérifié l'identité du signataire et vérifié le titre de la voiture, vous pouvez remplir le formulaire d'attestation notarié.

- Utilisez un stylo à encre noire ou bleue pour remplir la section accusé de réception du notaire.

- Incluez les informations suivantes :

- Date d'authentification

- Nom du signataire (en caractères d'imprimerie)

- Signature du signataire

- Votre sceau du notaire

- Votre signature en tant que notaire

- Date d'expiration de votre commission de notaire

4. Fournissez des informations sur le témoin (si nécessaire) :

- Dans certains États, vous devrez peut-être avoir un ou deux témoins présents lors de l'authentification d'un titre de voiture.

- Si des témoins sont requis, ils doivent être âgés de plus de 18 ans et vous fournir leurs noms et signatures.

5. Apposer le sceau du notaire :

- Placez votre sceau notarié sur le titre de propriété de la voiture dans la zone désignée pour le sceau notarié.

- Assurez-vous que le sceau imprime clairement le papier et inclut votre nom, votre numéro de commission et la date d'expiration.

6. Fournir une copie :

- Assurez-vous que le signataire conserve une copie du titre de voiture notarié pour ses dossiers.

7. Tenir des registres :

- En tant que notaire, vous devez tenir un registre de toutes les notarisations effectuées, y compris la légalisation du titre de propriété de la voiture.

- Conservez le formulaire d'accusé de réception signé par le notaire ou créez une entrée dans votre journal notarial comme l'exigent les lois notariales de votre état.

N'oubliez pas que les exigences et procédures spécifiques pour la légalisation des titres de voiture peuvent varier d'un État à l'autre, il est donc important de vous familiariser avec les lois et réglementations en matière de notaire public dans votre juridiction.