Comment créer une liste de vérification pour l'entretien d'un parc automobile
Vous devez faire avancer les affaires. Les réparations coûteuses peuvent être un vrai problème pour les véhicules de l'entreprise et peuvent vous coûter encore plus cher en perte d'activité et en temps d'arrêt. Évitez les problèmes inattendus en mettant en place un système d'inspection régulière des véhicules avec une liste de contrôle d'entretien approfondie pour les véhicules de la flotte.
L'entretien préventif est presque toujours moins coûteux que la réparation de voitures qui tombent en panne à l'improviste, et c'est certainement plus pratique. Le suivi des performances et de l'état des véhicules de la flotte aidera votre entreprise à assurer le bon fonctionnement des véhicules plus longtemps, à réduire les frais généraux à long terme et, surtout, à accroître la sécurité de vos employés.
Si vous ne savez pas par où commencer pour faire une check-list d'entretien des véhicules et organiser des contrôles réguliers de vos véhicules de société, cet article est fait pour vous.
Enregistrer l'état actuel des véhicules de la flotte
La première étape consiste à comprendre et à enregistrer l'état réel de chaque véhicule de la flotte de votre entreprise. Avec une évaluation initiale, vous aurez une meilleure idée de ce avec quoi vous travaillez et un point de départ à partir duquel votre équipe pourra suivre les changements. Cette évaluation doit inclure des informations telles que :
Propriétaires précédents et/ou revendeur auprès duquel il a été acheté,
Historique de maintenance,
Les pièces qui ont été remplacées dans le passé,
Accidents (le cas échéant) dans lesquels il a été impliqué,
Rapport complet de l'inspection en cours,
Kilométrage,
Niveaux de liquide,
État des pneus.
Définir des intervalles d'entretien réguliers pour les véhicules de la flotte
Maintenant que vous avez enregistré la ligne de base, décidez à quelle fréquence les véhicules de votre flotte d'entreprise doivent être inspectés. Cela dépendra probablement du type de véhicule, de la fréquence d'utilisation et des conditions d'utilisation. Selon les besoins de votre entreprise, les intervalles de maintenance peuvent être définis en fonction des heures de fonctionnement, du kilométrage ou du temps. Par exemple, diverses entreprises planifient généralement des contrôles des équipements de construction tous les 3 000 milles, toutes les 1 500 heures de moteur ou tous les ans. L'important est que vous définissiez un intervalle pour chaque type de véhicule de flotte et que vous vous y teniez.
Mettre en place une liste de contrôle pour l'entretien des véhicules de la flotte
Une fois que vous avez déterminé l'état actuel de chaque véhicule de la flotte et défini les intervalles d'entretien réguliers, l'étape suivante consiste à établir la liste de contrôle qui sera mise en œuvre. Lors de la rédaction de la liste de contrôle, il est important que vous considériez des mesures pour prolonger la durée de vie des véhicules de la flotte, prévenir les dommages et les pannes, respecter les normes de l'industrie et protéger votre personnel.
Voici un aperçu de base des points d'inspection pour vous aider à créer une liste de contrôle personnalisée pour les véhicules de la flotte de votre entreprise :
Remplir/changer le liquide.
Vérifiez le support de transmission.
Évaluer l'usure des plaquettes de frein. Changez les plaquettes de frein et les rotors si nécessaire.
Remplissez/changez le niveau de liquide de frein.
Vérifiez les arbres de transmission et les joints homocinétiques.
Contrôlez l'état des pneus, la profondeur des sculptures, les roues et les jantes.
Permutez/remplacez les pneus si nécessaire.
Changez les pneus selon la saison, si nécessaire.
Assurez-vous que tous les éclairages intérieurs fonctionnent correctement.
Inspectez l'état des sièges et des ceintures de sécurité.
Vérifiez les systèmes de confort du véhicule, y compris le chauffage. climatisation et dégivrage.
